Fechar o CNPJ acaba com os processos da empresa?
Dar baixa no CNPJ ou no MEI não apaga processos. Veja o que continua, quem pode ser cobrado e como conferir se ainda há ação contra o CNPJ.
Não. Fechar o CNPJ (a chamada baixa) encerra o cadastro da empresa na Receita e nos órgãos de registro, mas não apaga ações judiciais, dívidas ou execuções que já existam. O mesmo vale para MEI e para filial baixada. O processo pode continuar contra o CNPJ, contra os sócios ou contra quem ficou com o negócio, conforme o caso.
Baixa do CNPJ e processo são coisas diferentes
A baixa é um ato administrativo: muda a situação do CNPJ para baixado. O processo é judicial e só termina por sentença, acordo, pagamento ou outra decisão. Uma coisa não depende da outra.
Na Lei Complementar 123/2006, o art. 9º diz que a baixa de empresário ou pessoa jurídica pode ser feita mesmo com pendências, sem prejuízo da responsabilidade por obrigações apuradas antes ou depois da extinção, e que a baixa não impede que tributos e penalidades sejam lançados ou cobrados depois, e prevê responsabilidade solidária de titulares, sócios e administradores pelo período em que os fatos ocorreram (texto no Planalto). Ou seja, até a dívida fiscal pode ser cobrada depois da baixa.
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O que acontece com cada tipo de processo
- Trabalhista: ex-funcionário pode ajuizar reclamação depois da baixa, e execução em curso não some. Quando a empresa não tem bens, o juiz pode redirecionar a cobrança aos sócios.
- Cível e cobrança: o credor pode continuar contra o CNPJ baixado e pedir a inclusão dos sócios se houver motivo legal.
- Execução fiscal: a baixa não impede a cobrança de tributos, como visto acima. Administradores também podem responder pessoalmente por tributos ligados a atos com excesso de poderes ou infração de lei ou do contrato social (CTN, art. 135).
- MEI: o MEI é uma pessoa física que atua com CNPJ. Dívidas do negócio podem ser cobradas do titular mesmo depois de dar baixa, e o titular pode ser processado depois por fato anterior à baixa.
- Filial baixada: a filial não é outra empresa; as ações ligadas a ela seguem contra a pessoa jurídica (matriz).
Como os sócios podem ser atingidos
Em sociedade limitada, a regra é que cada sócio responde até o valor de suas quotas, e todos respondem pela integralização do capital (Código Civil, art. 1.052). A exceção é a desconsideração da personalidade jurídica, quando há abuso, por desvio de finalidade ou confusão patrimonial (art. 50 do Código Civil). O pedido é feito dentro do processo, por um incidente próprio, que pode ocorrer em qualquer fase, inclusive na execução (CPC, arts. 133 e 134, texto no Planalto). Há mais detalhes em outro texto nosso sobre se o sócio responde por empresa fechada.
Como conferir se ainda há processo contra um CNPJ baixado
- Veja a situação do CNPJ no comprovante da Receita. Ele mostra se está ativo, baixado ou inapto e a data da situação.
- Pesquise processos pelo CNPJ na consulta por CNPJ. Se você tem o número do processo, consulta grátis pelo número do processo é grátis.
- Pesquise também o CPF dos sócios na consulta por CPF, pois a cobrança pode ter sido redirecionada.
- Abra o andamento no tribunal e confira partes, data e fase. Execução trabalhista e fiscal costuma ficar anos em curso.
Se você está comprando ou assumindo o negócio
Se o ponto, o estoque ou a marca passou a outra pessoa, a dívida pode ser discutida como sucessão empresarial, conforme os fatos. Pesquise o CNPJ antigo e os sócios antes de fechar negócio e peça orientação jurídica sobre contrato e responsabilidades.
Veja também
Dei baixa no MEI e depois apareceu processo. Ainda respondo?+
Pode ser. O fato gerador (dívida, serviço, contrato) é anterior à baixa, e o MEI é a pessoa que responde por ele. Veja de quando é a dívida e se há prazo para cobrar.
O CNPJ baixado pode ser reativado?+
Depende do órgão de registro e do motivo da baixa. Consulte a Junta Comercial ou o contador; não confunda com a situação 'inapto'.
Se a empresa foi extinta e não tem bens, o processo é arquivado?+
Pode ser suspenso ou arquivado por falta de bens, mas isso é diferente de acabar. O credor pode pedir o redirecionamento.
Preciso manter documentos depois de fechar?+
Sim. Guarde contratos, folhas, notas e comprovantes por um bom tempo. Eles servem de defesa em ações posteriores. Pergunte ao contador o prazo adequado ao seu caso.
A consulta mostra a dívida do CNPJ?+
Ela lista processos públicos. Dívida não ajuizada, protesto e restrição de crédito ficam em outros cadastros.
Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica individualizada.
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