Privacidade e documentos

Apareceu uma assinatura digital em meu nome que não reconheço: o que fazer?

Apareceu assinatura digital em seu nome? Valide o arquivo no ITI, procure processo pelo CPF ou número CNJ e guarde provas antes de pagar.

Equipe Consulta Processo Brasil4 minAtualizado em 08/11/2026

Se um contrato, cobrança ou processo traz uma assinatura digital em seu nome que você não reconhece, não pague, não responda ao remetente e primeiro verifique em três lugares: o próprio documento (com o validador oficial), a existência de processo com seu CPF e o que o banco ou a empresa tem registrado. Esta ordem evita agir por susto e já deixa provas guardadas.

"Assinatura digital" não é uma coisa só

A Lei 14.063/2020 (art. 4º) separa três tipos de assinatura eletrônica:

  • Simples: identifica quem assina ou associa dados a ele. É o nível mais básico, como um clique em "aceito" com e-mail ou código por SMS.
  • Avançada: vinculada de modo único ao signatário e que torna detectável qualquer alteração posterior.
  • Qualificada: a que usa certificado digital ICP-Brasil, de maior confiabilidade.

Por isso a pergunta útil não é "isso é assinatura digital?", e sim "de que tipo, e quem controlava o meio usado?". Uma assinatura simples com e-mail e telefone de terceiros pode ter sido criada por quem fraudou seus dados.

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Passo 1: validar o arquivo

Se você recebeu o PDF ou um link, o Validador de Assinaturas do ITI aceita assinaturas ICP-Brasil e gov.br e informa o status da assinatura, o titular do certificado e se o documento foi alterado depois de assinado. O ITI diz que não armazena os arquivos enviados. Não envie documentos sensíveis a sites desconhecidos que prometam "validar".

Lembre: o validador oficial confere a assinatura do arquivo, não prova que a dívida existe nem que o processo é real.

Passo 2: procurar processo em seu nome

  1. Se a mensagem trouxer um número de processo, confira na consulta pelo número, que é grátis. O número da Justiça segue o padrão do CNJ (Resolução CNJ 65/2008): NNNNNNN-DD.AAAA.J.TR.OOOO, com 20 dígitos. Número fora desse formato já é sinal de alerta.
  2. Se não houver número, use a consulta por CPF para ver se existe ação contra você ou que cite seu documento.
  3. Se o documento envolver uma empresa, complemente com a consulta por CNPJ.

Tudo que for "vazio" na busca deve ser tratado com cautela: processos em segredo de justiça e de tribunais ainda não integrados podem não aparecer. Ausência de resultado não é garantia de que nada existe.

Passo 3: guardar prova e agir

  • Faça print ou baixe o arquivo, com data e hora, antes de apagar a conversa.
  • Anote canal, nome do remetente, valor cobrado e prazo ameaçado.
  • Procure a empresa que aparece como credora por canal oficial (digitado por você, não por link recebido) e peça cópia do contrato e dos registros da assinatura.
  • Registre boletim de ocorrência se houver indício de uso indevido de seus dados e avise o banco se houve cobrança ou conta aberta.
  • Procure um advogado ou a Defensoria Pública se o caso já virou processo ou se houver prazo correndo.

Sinais de que o recado é golpe

  • Pede pagamento imediato para "cancelar" ou "autenticar" a assinatura.
  • Traz link encurtado, QR Code ou anexo desconhecido.
  • Ameaça bloqueio, prisão ou corte de benefício no mesmo dia.
  • Cita processo que a consulta não encontra.

Intimações e citações reais não pedem senha do gov.br nem Pix para "liberar" nada.

Fontes oficiais

Veja também

Esta consulta não substitui certidão oficial. Texto informativo, sem valor de parecer jurídico.

Assinatura eletrônica falsa pode ser usada em processo?+

Pode ser apresentada, mas quem é apontado como signatário pode contestá-la e pedir perícia. Guarde as provas de que não foi você.

O validador do ITI prova que fui eu quem assinou?+

Ele indica o titular do certificado e se houve alteração. Se o titular não for você, é um forte indício de que não foi você.

Posso ter processo sem ter sido avisado?+

Tecnicamente sim, por isso conferir pelo CPF é útil. Mas a citação é o ato que chama a pessoa ao processo, e golpistas imitam isso.

O que faço se meus dados foram usados para abrir conta?+

Contate a instituição, registre ocorrência e acompanhe o CPF. Veja também o artigo sobre contas abertas sem autorização.

Preciso pagar para a consulta funcionar?+

A consulta pelo número do processo é grátis. Na página da consulta por CPF você vê o valor da prévia (R$ 11,90) antes de decidir.

Este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica individualizada.

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