Checklist pré-audiência do preposto: o que confirmar

Este roteiro lista o que confirmar com ajuda da busca pública e da pasta interna. Não treina depoimento, não substitui carta de preposição e não substitui advogado.

Porque boatos de corredor atrasam. Em 10–12 minutos dá para:

1. Confirmar que o CNJ da pauta é o mesmo do e-mail do counsel.
2. Ver se houve redesignação ou mudança de modalidade.
3. Confirmar polo e CNPJ — evita preposto da filial A em feito da filial B.
4. Notar andamentos recentes de acordo, penhora ou juntada que mudam o tom da reunião interna.
5. Registrar data da verificação — útil se alguém disser depois “ninguém olhou”.

Use consultar processo no número e, se precisar achar o feito, a consulta por CNPJ.

Identidade do feito

• [ ] CNJ confere com intimação/e-mail do escritório
• [ ] Polo passivo é o CNPJ certo
• [ ] Classe/órgão fazem sentido para o caso

Calendário e canal

• [ ] Data/hora atuais (não a do convite antigo)
• [ ] Modalidade: presencial / telepresencial / híbrido
• [ ] Link ou endereço oficiais (não WhatsApp de desconhecido)
• [ ] Redesignação checada na capa no D-1

Representação

• [ ] Carta de preposição / documentos exigidos pelo counsel
• [ ] Preposto tem conhecimento dos fatos acordados no brief
• [ ] Contato de plantão do advogado no horário da audiência

Contexto de risco

• [ ] Há execução/cumprimento no mesmo CNJ?
• [ ] Há outro feito da empresa na mesma manhã?
• [ ] Financeiro avisado se houver hipótese de acordo

Antes de colocar o preposto no link, valide o continente. Abra o CNJ em consultar processo e, se a pauta veio “de boca”, inventarie no CNPJ. Dez minutos de capa evitam uma manhã inteira de retrabalho.

• Se a empresa “vai ganhar”.
• Qual o valor justo de acordo (isso é counsel + alçada).
• Teor completo de peças sob segredo.
• CPF de testemunhas “por curiosidade”.
• Qualquer pagamento de taxa para “liberar sala” ou “priorizar pauta”.

O papel do preposto é representação informada e sóbria — não investigação paralela amadora.

1. CNJ:
2. CNPJ polo:
3. Data/hora/modalidade:
4. Counsel (nome/telefone):
5. Objetivo do dia (conciliar / instruir / outro):
6. Alçada de acordo (se houver):
7. Andamento crítico visto em DD/MM:
8. Proibido: pagar taxa / assinar extrajudicial sem counsel

Quem preenche o brief no D-1 reduz improvisação tóxica no D0.

• Usar link da redesignação anterior.
• Mandar preposto de outra unidade sem checar polo.
• Ignorar andamento de penhora que mudou o humor do financeiro.
• Aceitar “sala alternativa” enviada por número desconhecido.
• Tratar ausência de andamento novo como “audiência cancelada”.

Cada item acima já gerou história constrangedora em post-mortem interno. A consulta não evita todos — evita os evitáveis.

Atualize a planilha: compareceu? houve proposta? redesignaram de novo? surgiu prazo? Reconsulte o CNJ no D+1 se o counsel indicar juntada de ata. A consulta continua sendo radar; a ata interna continua sendo memória.

• [ ] Inventário semanal de audiências via CNPJ consolidado
• [ ] Duplicidade de preposto na mesma hora detectada
• [ ] Backup de preposto nomeado
• [ ] Pasta de documentos em drive com acesso offline
• [ ] Política clara: nenhum Pix sob stress de audiência
• [ ] Log de verificação da capa (quem olhou, quando)

Empresas com volume alto erram no Tetris de agendas: o mesmo preposto em duas salas, ou dois prepostos no mesmo feito. No D-1, cruze a pauta interna com a lista de CNJs abertos na consulta por CNPJ. Se a capa mostra redesignação em um deles, atualize o Tetris antes de confirmar Uber e link. Documente quem validou a capa: em post-mortem, “achei que o advogado olhava” não é controle interno.

Também vale um ensaio de 3 minutos: preposto sabe o nome fantasia × razão social × CNPJ do polo? Confusão básica ainda acontece e queima credibilidade na abertura.

Por fim: se a audiência for una (conciliação + instrução), o checklist ganha item de documentos e rol de testemunhas alinhado ao counsel. A consulta não lista a estratégia; só confirma que você está no processo e na data certos.

Checklist de preposto sem olhar o processo é checklist pela metade. Confirme CNJ, polo, data e modalidade com consultar processo e a consulta por CNPJ, e entre na audiência com brief curto — sem taxa fantasma de última hora.

• CNJ
• Portal Comunica / DJEN